Любой успешный бизнес имеет тенденцию к непрерывному развитию. В результате появляется необходимость переехать в новый офис, расширяется перечень видов деятельности, появляются новые инвесторы, а с ними возможность увеличения уставного капитала, что дает право заниматься некоторыми, ранее недоступными, лицензируемыми видами деятельности. Вскоре появляется сеть филиалов, местный рынок становится тесным, а выход на новые рынки требует мероприятий по развитию бренда или даже проведения ребрендинга (смены наименования компании, провозглашения новых целей и принципов развития).
Все это требует внесения изменений в учредительные документы. Поэтому одной из наиболее востребованных услуг сегодня является регистрация изменений, как вносимых в учредительные документы (например, изменение места нахождения, увеличение уставного капитала, внесение сведений о филиалах), так и не вносимых в учредительные документы (например, изменение состава участников ООО, смена руководителя и изменение кодов ОКВЭД, исправление ошибок, допущенных при регистрации).
Чаще всего клиенты обращаются к нам с просьбой «сделать перерегистрацию». Данная формулировка является юридически некорректной, но по сути это и есть регистрация изменений.
В любом случае мы поможем зарегистрировать все изменения, происходящие с вашим развивающимся бизнесом.
Документы, необходимые для регистрации изменений
- свидетельство о государственной регистрации — копия;
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) — копия;
- устав, учредительный договор либо договор об учреждении (при наличии) – копии;
- свидетельства о государственной регистрации изменений в учредительные документы (при наличии таких изменений) — копии;
- изменения в учредительные документы (при наличии таких изменений) — копии;
- свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002 г.) — копия;
- свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) — копия;
- список участников (для ООО) – копия;
- письмо о присвоении кодов ОКВЭД («статистика») — копия;
- протокол (решение) о назначении руководителя — копия;
- для акционерных обществ: документ, подтверждающий регистрацию выпуска акций — копия;
- в некоторых случаях требуются копии паспортов руководителя и участников (акционеров) юридического лица;
- для оформления сделки по отчуждению доли в уставном капитале ООО требуется предоставить нотариально удостоверенные согласия супругов продавца и покупателя на оформление такой сделки, а также нотариально удостоверенные отказы остальных участников Общества от преимущественного права покупки продаваемой доли.
Оригиналы всех указанных выше документов, в том числе выписку из ЕГРЮЛ не «старше» тридцати дней (мы можем получить ее самостоятельно) и трудовой договор с руководителем компании, необходимо представить для ознакомления нотариусу. Присутствие руководителя юридического лица у нотариуса обязательно.
Если учредителями компании являются юридические лица, то в некоторых случаях возникает необходимость предоставления аналогичного пакета документов по каждому из таких учредителей.
Вопрос — Ответ
Как происходит процедура регистрации изменений?
Процедура регистрации изменений происходит следующим образом:
- Клиент передает нам копии необходимых документов и сообщает полную информацию о планируемых изменениях.
- На основании полученных данных мы готовим пакет документов.
- В назначенное время клиент получает готовые документы, которые необходимо подписать, а также заявления на регистрацию изменений, на которых необходимо заверить подпись руководителя у нотариуса.
- Подписанные и заверенные нотариусом документы клиент передает нам.
- Полученные документы мы передаем на регистрацию в регистрирующий орган.
- Клиент в назначенное время получает выполненный заказ.
Должны ли мы сообщать о смене директора в налоговые органы?
При смене руководителя необходимо подать заявление установленной формы в регистрирующий орган в течение трех дней с момента принятия решения. За несоблюдение указанного срока нарушителю выносится предупреждение, или, что чаще всего, штраф в размере 5 000 руб. Кроме того, в большинстве банков невозможно переоформить право распоряжения расчетным счетом на нового руководителя без предоставления выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), содержащей сведения о новом руководителе. Мы оказываем услуги по регистрации смены руководителя.
Можете ли вы перерегистрировать нашу фирму на другой город?
Да. Изменение места нахождения юридического лица регистрируется в налоговом органе по прежнему месту нахождения. Следовательно, при переезде вашей фирмы из Тюмени в другой город, регистрация изменения адреса производится в Тюмени. Далее тюменский регистрирующий орган пересылает все документы вашей компании в адрес регистрирующего органа по новому месту нахождения (при этом уведомление о снятии с учета не выдается, все происходит автоматически), где Вы и сможете получить новое свидетельство о постановке на налоговый учет. Обычно вся процедура занимает не более одного месяца.
При смене руководителя, чью подпись нужно заверять у нотариуса: старого или нового директора?
В настоящий момент при смене руководителя допускается подписание заявления на регистрацию и прежним, и новым руководителем. Подпись на заявлении заверяется нотариально.
